Privatlivspolitik – PROleasing.nu

Hos PROleasing.nu prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.

Vi anbefaler, at du læser privatlivspolitikken, før du afgiver dine personoplysninger til os.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

PROLEASING.NU A/S
Trigevej 20, Søften
8382 Hinnerup
CVR-nr.: 45502139

Telefon: +45 7020 3670
E-mail: mail@proleasing.nu

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi behandler personoplysninger om dig, hvis du eller din virksomhed indgår en aftale med os om privatleasing, erhvervsleasing eller splitleasing af en bil.

Vi kan også behandle dine oplysninger, når du kontakter os, besøger os, deltager i konkurrencer eller events eller tilmelder dig vores nyhedsbrev.

Vi kan blandt andet indsamle følgende oplysninger:

  • Navn

  • Adresse

  • Kontaktoplysninger (telefonnummer og e-mail)

  • Fødselsdato

  • CPR-nummer

  • Betalingsoplysninger (konto- og PBS-oplysninger)

  • Økonomiske oplysninger, fx kreditvurdering

  • Oplysninger om leasingaftalen, fx bilmodel, stelnummer, nummerplade og kørselsbehov

  • Kommunikation mellem dig og PROLEASING.NU

  • Oplysninger fra GPS-tracker, hvis bilen er udstyret med dette

  • Identifikationsoplysninger fra fx pas eller kørekort

  • Oplysninger fra sociale medier

  • Lovpligtig dokumentation i henhold til hvidvaskloven

3. Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:

  • Indgåelse og administration af leasingaftaler

  • Fakturering og betaling

  • Kundeservice og kommunikation

  • Markedsføring, herunder nyhedsbreve, konkurrencer og events

  • Overholdelse af gældende lovgivning, herunder bogførings- og hvidvasklovgivning

  • Opfølgning på leasingaftaler, fx kundetilfredshedsundersøgelser

  • Forebyggelse og håndtering af svindel eller sikkerhedsbrud

  • Fastlæggelse og håndhævelse af retskrav

4. Grundlag for behandling af personoplysninger

Behandlingen af dine personoplysninger sker på følgende juridiske grundlag:

  • Opfyldelse af kontrakt eller indgåelse af kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b)

  • Retlige forpligtelser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c)

  • Samtykke til markedsføring og nyhedsbreve (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a)

  • Legitimate interesser, fx udvikling af services og statistik (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f)

  • Fastlæggelse eller forsvar af retskrav (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra f)

Behandling af CPR-nummer sker i henhold til databeskyttelseslovens § 11.

5. Videregivelse af oplysninger

For at kunne levere vores services kan vi give adgang til dine personoplysninger til samarbejdspartnere og leverandører, der hjælper os med drift og administration.

Det kan fx være:

  • IT-leverandører

  • Banker og finansieringsselskaber

  • Forsikringsselskaber

  • Værksteder og synsvirksomheder

  • Bilforhandlere

  • Revisorer og advokater

  • Offentlige myndigheder, herunder SKAT og Hvidvasksekretariatet

Disse parter behandler kun dine oplysninger efter vores instrukser og i henhold til databehandleraftaler.

Hvis PROLEASING.NU på et tidspunkt sælges helt eller delvist, kan dine oplysninger blive overdraget som led i en virksomhedsoverdragelse.

Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, vil det ske i overensstemmelse med EU-Kommissionens standardkontrakter.

6. Opbevaring og sletning af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til.

I visse tilfælde er vi forpligtet til at opbevare oplysninger i længere tid, fx:

  • Regnskabsmateriale: indeværende regnskabsår + 5 år (bogføringsloven)

  • Oplysninger i henhold til hvidvaskloven: op til 5 år efter kundeforholdets ophør

7. Datasikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger ved hjælp af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Vi har interne sikkerhedsprocedurer og retningslinjer, der skal sikre, at dine oplysninger ikke går tabt, misbruges eller tilgås af uvedkommende. Følsomme oplysninger behandles i overensstemmelse med Datatilsynets anbefalinger.

8. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i de oplysninger vi behandler om dig

  • Ret til at få rettet urigtige oplysninger

  • Ret til at få slettet oplysninger (med visse lovbestemte undtagelser)

  • Ret til at begrænse behandlingen af dine oplysninger

  • Ret til dataportabilitet i visse tilfælde

  • Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

9. Spørgsmål eller klage

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os:

PROLEASING.NU A/S
Trigevej 20, Søften
8382 Hinnerup

Telefon: +45 7020 3670
E-mail: mail@proleasing.nu

Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet:

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.